Privacy Policy — Copper Room

Who we are

Copper Room is operated by João Bonifácio, based in Porto, Portugal. For the purposes of this policy, "we", "us", and "our" refer to Copper Room.

Contact: hello@copperroom.studio

What data we collect

We collect personal data only when you actively provide it to us. This may include:

Your email address, when you subscribe to our newsletter
Your name and email address, when you contact us via the contact form or email
Purchase information (name, email, payment details), when you buy a product through Gumroad

We do not collect any data automatically beyond standard server logs, and we do not use tracking cookies or behavioural analytics.

How we use your data

We use your personal data solely for the following purposes:

To send you the Copper Room newsletter and free sample files, if you have subscribed
To respond to enquiries sent via email or the contact form
To process purchases made through our Gumroad store

We will never sell, rent, or share your personal data with third parties for marketing purposes.

Legal basis for processing

Under the General Data Protection Regulation (GDPR), we process your data on the following legal bases:

Consent — for newsletter subscriptions. You may withdraw consent at any time by unsubscribing.
Legitimate interests — for responding to direct enquiries.
Contract performance — for processing purchases.

Third-party services

We use the following third-party services, each with their own privacy policies:

Kit (formerly ConvertKit) — newsletter delivery and subscriber management. Data stored in the United States under Standard Contractual Clauses.
Gumroad — payment processing and digital product delivery. Data stored in the United States.
GitHub Pages — website hosting. No personal data is processed by GitHub as part of normal site visits.

Data retention

We retain your data only for as long as necessary:

Newsletter subscriber data is retained until you unsubscribe
Contact enquiry data is retained for up to 2 years
Purchase data is retained for 7 years in accordance with Portuguese tax law

Your rights

Under GDPR, you have the following rights regarding your personal data:

The right to access the data we hold about you
The right to correct inaccurate data
The right to erasure ("right to be forgotten")
The right to restrict or object to processing
The right to data portability
The right to withdraw consent at any time

To exercise any of these rights, please contact us at hello@copperroom.studio. We will respond within 30 days.

You also have the right to lodge a complaint with the Portuguese data protection authority, the CNPD (www.cnpd.pt).

Cookies

This website does not use cookies for tracking or analytics purposes. No cookie consent banner is required. Standard server logs may record your IP address and browser type for security and diagnostic purposes; these are not used for profiling.

Changes to this policy

We may update this policy from time to time. Any changes will be reflected on this page with an updated date. We encourage you to review this page periodically.

Quem somos

O Copper Room é operado por João Bonifácio, com sede no Porto, Portugal. Para efeitos desta política, "nós", "nos" e "nosso" referem-se ao Copper Room.

Contacto: hello@copperroom.studio

Que dados recolhemos

Recolhemos dados pessoais apenas quando nos são fornecidos activamente. Estes podem incluir:

O seu endereço de e-mail, quando subscreve a nossa newsletter
O seu nome e endereço de e-mail, quando nos contacta através do formulário de contacto ou por e-mail
Informações de compra (nome, e-mail, dados de pagamento), quando adquire um produto através do Gumroad

Não recolhemos dados automaticamente para além dos registos de servidor padrão, e não utilizamos cookies de rastreio ou análise comportamental.

Como utilizamos os seus dados

Utilizamos os seus dados pessoais exclusivamente para os seguintes fins:

Para enviar a newsletter do Copper Room e ficheiros de amostras gratuitas, caso tenha subscrito
Para responder a pedidos enviados por e-mail ou através do formulário de contacto
Para processar compras efectuadas na nossa loja Gumroad

Nunca venderemos, alugaremos ou partilharemos os seus dados pessoais com terceiros para fins de marketing.

Base legal para o tratamento

Ao abrigo do Regulamento Geral sobre a Protecção de Dados (RGPD), tratamos os seus dados com base nas seguintes bases legais:

Consentimento — para subscrições de newsletter. Pode retirar o consentimento a qualquer momento através do cancelamento da subscrição.
Interesses legítimos — para responder a pedidos directos.
Execução de contrato — para processar compras.

Serviços de terceiros

Utilizamos os seguintes serviços de terceiros, cada um com as suas próprias políticas de privacidade:

Kit (anteriormente ConvertKit) — entrega de newsletters e gestão de subscritores. Dados armazenados nos Estados Unidos ao abrigo de Cláusulas Contratuais Padrão.
Gumroad — processamento de pagamentos e entrega de produtos digitais. Dados armazenados nos Estados Unidos.
GitHub Pages — alojamento do website. Nenhum dado pessoal é tratado pelo GitHub durante visitas normais ao site.

Retenção de dados

Conservamos os seus dados apenas pelo tempo necessário:

Os dados de subscritores da newsletter são conservados até ao cancelamento da subscrição
Os dados de pedidos de contacto são conservados por até 2 anos
Os dados de compras são conservados por 7 anos, em conformidade com a legislação fiscal portuguesa

Os seus direitos

Ao abrigo do RGPD, tem os seguintes direitos relativamente aos seus dados pessoais:

Direito de acesso aos dados que detemos sobre si
Direito de rectificação de dados inexactos
Direito ao apagamento ("direito a ser esquecido")
Direito de limitação ou oposição ao tratamento
Direito à portabilidade dos dados
Direito de retirar o consentimento a qualquer momento

Para exercer qualquer um destes direitos, contacte-nos através de hello@copperroom.studio. Responderemos no prazo de 30 dias.

Tem também o direito de apresentar uma reclamação à autoridade portuguesa de protecção de dados, a CNPD (www.cnpd.pt).

Cookies

Este website não utiliza cookies para fins de rastreio ou análise. Não é necessário apresentar um aviso de consentimento de cookies. Os registos de servidor padrão podem registar o seu endereço IP e tipo de navegador para fins de segurança e diagnóstico; estes não são utilizados para elaboração de perfis.

Alterações a esta política

Podemos actualizar esta política periodicamente. Quaisquer alterações serão reflectidas nesta página com uma data actualizada. Recomendamos que consulte esta página regularmente.